Cada mes s'actualitzaren els dies per a poder reservar taula i documents en la Sala de recerca. L'investigador ha de realitzar la reserva per als dies que estiga interessat treballar emplenant un formulari per a cada dia. Els diumenges el personal de l'arxiu enviarà un correu general amb la distribució d'investigadors per a la setmana següent, indicant la taula corresponent de cadascun d'ells.